1. Tujuan Halaman Kalender Usaha

Halaman Kalender Usaha dipakai untuk:

• Mencatat agenda penting usaha laundry (libur, event, service mesin, kerusakan, promo dsb.).

• Melihat ringkasan transaksi per hari langsung di kalender.

• Melihat dan mengelola promo aktif yang sedang berjalan.

• Melihat libur nasional / cuti bersama yang diambil dari server pusat.

Jadi, kalender ini semacam “pusat jadwal” outlet Anda:
kapan libur, kapan ada promo, kapan ada kerusakan/servis, dan ramai/tidaknya transaksi per hari.

2. Cara Membuka Halaman Kalender

1. Login ke sistem laundry (subdomain Anda).

2. Di menu kiri, pilih Transaksi > Event dan Kalender (atau Kalender Usaha).

3. Akan tampil:

   • Form Buat Agenda di bagian atas.

   • Tampilan Kalender di bawahnya.

   • Panel Libur dan Events di bagian paling bawah.

3. Bagian Utama di Halaman Kalender

a. Form “Buat Agenda”

Form ini digunakan untuk menambah agenda baru. Isiannya:

1. Nama Event

   • Judul agenda, misalnya:

     • “Outlet Libur Tahun Baru”

     • “Service mesin pengering”

     • “Promo Cuci Kiloan 11.11”

2. Rentang tanggal

   • Anda memilih tanggal mulai dan tanggal selesai event.

   • Cocok untuk:

     • Libur beberapa hari

     • Promo yang berjalan 1–7 hari

     • Service yang butuh beberapa hari

3. Kategori
   Pilihan kategori default:

   • Event → kegiatan umum (promo, acara khusus, dsb.).

   • Libur → libur outlet (misal Lebaran, Tahun Baru, libur karyawan).

   • Lainnya → hal lain yang ingin dicatat tapi tidak masuk kategori di atas.

   Secara teknis, sistem juga mengenali kategori lain seperti kerusakan, service, dan kategori promo, tapi dari form klien cukup pakai 3 kategori di atas. Admin pusat atau proses otomatis bisa menambahkan kategori teknis lainnya.

4. Keterangan (opsional)

   • Catatan tambahan, misalnya:

     • “Libur full, tidak menerima order”

     • “Service mesin no.2, teknisi datang jam 09.00”

     • “Promo hanya untuk pelanggan member”

5. Tombol Simpan

   • Menyimpan agenda baru ke sistem dan menampilkannya di kalender.

6. Tombol “Ambil Agenda dari Server”

   • Digunakan untuk sinkronisasi Libur Nasional & Cuti Bersama dari server pusat.

   • Setelah proses berhasil, data libur nasional akan masuk otomatis ke kalender.

b. Kalender Utama

Di bagian tengah halaman terdapat kalender bulanan yang menampilkan:

• Agenda yang Anda buat sendiri (libur, event, lainnya)

• Data jumlah transaksi per hari (ditampilkan otomatis oleh sistem)

• Data promo yang aktif/nonaktif

• Data libur nasional/cuti bersama dari server

Kalender sudah disesuaikan:

• Hari Minggu diberi warna latar khusus (merah muda) sebagai penanda hari libur umum.

• Tinggi kalender diatur agar nyaman dilihat di layar.

c. Keterangan Warna (Legend)

Di bawah kalender ada keterangan warna untuk memudahkan membaca kalender. Secara garis besar:

• Merah (Kerusakan)
  Menandakan hari di mana terdapat kerusakan (misal kerusakan mesin).

• Oranye (Libur)
  Menandakan hari libur, baik libur outlet ataupun libur nasional/cuti bersama.

• Biru (Service)
  Menandakan hari untuk service/perawatan (misal service mesin, AC, dll).

• Hijau (Jumlah Transaksi)
  Menandakan ringkasan jumlah transaksi pada hari tersebut.
  Bila diklik, bisa menampilkan daftar transaksi/pelanggan hari itu :

  
  

• Ungu (Promo Aktif)
  Menandakan ada promo yang sedang aktif pada hari tersebut.

• Abu-abu (Promo Nonaktif)
  Menandakan promo yang sudah nonaktif tetapi masih tercatat di rentang tanggal tersebut.

Warna-warna ini membantu Anda memahami kondisi outlet dalam satu bulan hanya dengan melihat kalender:

• Banyak hijau → outlet ramai transaksi.

• Banyak oranye → banyak hari libur.

• Banyak merah/biru → sering ada kerusakan atau service.

d. Panel “Libur dan Events”

Di bagian bawah halaman, ada panel dengan judul “Libur dan Events”.
Panel ini memiliki tab:

1. Libur Nasional & Events

   • Menampilkan daftar libur nasional dan event yang sudah diambil dari server pusat.

2. Events

   • Menampilkan event khusus (kategori tertentu) yang relevan untuk outlet Anda.

Bagian ini membantu melihat agenda dalam bentuk list, bukan hanya di kalender.

4. Cara Menambah Agenda Baru

Langkah menambah agenda:

1. Pada bagian Buat Agenda:

   • Isi Nama Event.

   • Pilih Rentang Tanggal (mulai – selesai).

   • Pilih Kategori (Event, Libur, Lainnya).

   • Isi Keterangan bila perlu.

2. Klik tombol Simpan.

3. Sistem akan:

   • Mengirim data ke server.

   • Menyimpan agenda ke tabel l_agenda.

   • Menampilkan notifikasi sukses (pop-up) jika berhasil.

   • Memuat ulang halaman (refresh) sehingga event langsung muncul di kalender.

Jika gagal, akan muncul pop-up error berisi keterangan masalah (misal koneksi/error server).

5. Cara Membaca Kalender

a. Melihat Agenda

• Lihat tiap tanggal di kalender.

• Bila ada event, akan muncul blok berwarna dengan judul event.

• Warna blok mengikuti kategori/jenis event (kerusakan, libur, service, transaksi, promo, dsb.).

b. Menggunakan Navigasi Kalender

Di bagian atas kalender ada kontrol:

• Prev / Next → pindah bulan sebelumnya atau sesudahnya.

• Today → kembali ke tanggal hari ini.

• Di tengah ada judul bulan dan tahun, misalnya “November 2025”.

• Di kanan ada pilihan tampilan (bulan/minggu/list), tapi untuk keperluan ini biasanya tampilan bulanan yang paling sering dipakai.

6. Apa yang Terjadi Jika Event Diklik?

Ketika Anda klik salah satu event di kalender, ada 2 kemungkinan:

a. Event Hijau (Jumlah Transaksi)

Jika event berwarna hijau:

• Itu adalah event otomatis yang menandakan jumlah transaksi/pelanggan pada hari tersebut.

• Setelah diklik:

  • Sistem akan mengambil data detail transaksi/pelanggan untuk tanggal itu.

  • Muncul modal (popup) “Transaksi – [tanggal]”.

  • Isi modal: daftar pelanggan dengan nama dan nomor HP yang transaksi pada hari itu.

Ini membantu Anda melihat dengan cepat:

• Siapa saja yang transaksi pada hari tertentu.

• Bisa dipakai untuk follow-up pelanggan, promosi, dsb.

b. Event Selain Hijau (Event/Libur/Promo, dll.)

Jika event bukan hijau (misal merah, oranye, biru, ungu):

• Akan muncul modal Detail Event yang berisi:

  • Judul event

  • Keterangan

  • Tanggal Mulai

  • Tanggal Selesai

  • Kategori

Jika event tersebut adalah agenda yang boleh dihapus (misal event yang Anda buat sendiri):

• Tombol “Hapus Event” akan muncul di modal.

• Jika event tidak boleh dihapus (misalnya libur nasional), tombol hapus disembunyikan.

7. Menghapus Event yang Sudah Dibuat

Untuk event yang Anda buat sendiri (kategori tertentu seperti Event):

1. Klik event di kalender.

2. Pada modal Detail Event, klik tombol “Hapus Event”.

3. Sistem akan menanyakan konfirmasi:

   • Jika setuju, klik OK.

   • Event akan dihapus dari database.

   • Kalender diperbarui, event tersebut hilang.

4. Jika batal, klik Cancel / Batal, event tetap ada.

Catatan:

• Libur nasional atau data yang disinkron dari server pusat biasanya tidak bisa dihapus oleh klien, demi konsistensi data.

8. Sinkronisasi Libur Nasional & Cuti Bersama

Tombol “Ambil Agenda dari Server” digunakan untuk mengambil jadwal resmi dari pusat, misalnya:

• Libur nasional

• Cuti bersama

Cara pakainya:

1. Klik tombol “Ambil Agenda dari Server”.

2. Akan muncul konfirmasi:

   • Jika setuju, klik OK.

3. Sistem akan:

   • Menghubungi server pusat.

   • Mengambil data libur nasional/cuti untuk tahun berjalan.

   • Menyimpan data baru ke kalender outlet Anda.

4. Jika ada data baru:

   • Akan muncul pesan bahwa data berhasil disinkronisasi.

   • Halaman akan di-refresh.

   • Libur nasional/cuti bersama akan tampak di kalender dan di tab “Libur Nasional & Events”.

9. Tips Penggunaan Kalender Usaha

• Catat semua libur outlet
  Supaya kasir dan karyawan punya acuan jelas kapan buka/tutup.

• Catat event penting & service mesin
  Misal “Service mesin pengering tiap tanggal 1 awal bulan”, supaya perawatan rutin tidak terlewat.

• Perhatikan warna hijau (jumlah transaksi)

  • Bisa dipakai untuk melihat hari mana yang ramai/padat.

  • Membantu analisis, kapan waktu terbaik pasang promo.

• Gunakan promo dan tandai di kalender
  Jika ada promo aktif, warna ungu akan muncul di kalender. Ini memudahkan pemilik mengecek kapan promo mulai dan selesai.

• Rutin sinkronisasi libur nasional
  Agar kalender usaha selalu mengikuti hari libur resmi, terutama jika outlet tutup mengikuti libur nasional.