1. Fungsi Halaman Kwitansi

Halaman Kwitansi / Nota digunakan untuk:

1. Fungsi Halaman Kwitansi

Halaman Kwitansi / Nota digunakan untuk:

• Menampilkan rincian lengkap 1 transaksi laundry (per kode transaksi).

• Menunjukkan status pembayaran (lunas / belum lunas).

• Menampilkan detail item layanan (jenis layanan, jumlah, harga, total).

• Menampilkan riwayat pembayaran kalau dibayar beberapa kali (cicil).

• Menyediakan QR Code portal untuk:

  • lacak status cucian,

  • isi saran,

  • buka nota secara online.

• Bisa langsung di-print ke printer thermal 58mm / 80mm.

Halaman ini biasanya dibuka:

• Setelah transaksi selesai di kasir.

• Saat ingin kirim nota ke pelanggan (misal lewat WA).

• Saat pelanggan minta cetak ulang kwitansi.

2. Cara Membuka Kwitansi

Kwitansi dibuka berdasarkan kode transaksi:

• URL dasar: …/l_kwitansi.php?kode_trx=KODETRANSAKSI

• Contoh:
  https://laundr.id/subdomainanda/l_kwitansi.php?kode_trx=TRX24000123

Biasanya sistem akan:

• Otomatis membuka halaman ini dari kasir (tombol “Kwitansi” / “Print Nota”).

• Atau dipakai di WA Center untuk dikirim ke pelanggan.

3. Tampilan Utama Kwitansi

3.1. Header Profil Laundry

Di bagian paling atas:

• Nama Laundry

• Alamat Laundry

• No. Telp & Website (jika diisi di pengaturan)

Semua diambil dari menu Pengaturan Profil Laundry, sehingga:

• Kalau Anda ganti nama / nomor telepon, otomatis ikut berubah di semua kwitansi berikutnya.

3.2. Judul Kwitansi

Di bagian tengah, tebal, misalnya:

KWITANSI / NOTA

Judul ini bisa disesuaikan dari pengaturan struk, misalnya menjadi:

• “NOTA LAUNDRY”

• “BUKTI PEMBAYARAN”

• dll.

3.3. Informasi Utama Transaksi

Di bawah judul, ada blok informasi utama dengan format dua kolom (kiri label, kanan isi):

Yang ditampilkan di sini:

1. Kode

   • Kode transaksi laundry, misalnya TRX-2025-0001.

   • Menjadi identitas utama nota.

2. Tanggal

   • Tanggal dan jam transaksi dibuat.

3. Estimasi

   • Perkiraan selesai cucian.

   • Diambil dari:

     • Field estimasi langsung transaksi, atau

     • Dihitung otomatis dari layanan dengan estimasi paling lama (jam).

4. Status Bayar
   Ditampilkan dalam bentuk badge kecil, contoh:

   • LUNAS

   • BELUM LUNAS

   • BELUM BAYAR

   Status ini sudah mempertimbangkan:

   • Grand total transaksi,

   • Total yang sudah dibayar,

   • Riwayat pembayaran jika dibayar beberapa kali.

5. Metode Bayar

   • Nama metode pembayaran yang digunakan, misal:

     • CASH

     • TRANSFER BCA

     • QRIS

   • Diambil dari data metode pembayaran di transaksi.

6. Parfum

   • Nama parfum yang dipilih pada transaksi (kalau diisi).

7. Pelanggan

   • Nama pelanggan dari database atau snapshot nama saat transaksi.

8. No HP

   • Nomor HP pelanggan, jika tersedia.

9. Antar & Alamat Antar (opsional)
   Jika transaksi bertanda antar = Ya, maka akan tampil:

   • Antar: Ya

   • Antar ke: alamat pelanggan (dipakai sebagai alamat pengantaran).

3.4. Catatan Transaksi (Opsional)

Jika kasir menulis catatan di transaksi, maka akan muncul blok:

Catatan:
isi catatan…

Contoh isi:

• “Minta lipat tanpa setrika”

• “Hati-hati baju putih luntur”

• “Ambil jam 8 malam”

4. Detail Layanan / Item Cuci

Di bagian tengah kwitansi, ada rincian item satu per satu:

Untuk setiap layanan akan tampil:

1. Nama Layanan + Satuan
   Contoh:

   • “Cuci Kering (Kg)”

   • “Setrika (Pcs)”

2. Perhitungan harga
   Ditulis dalam bentuk:

   jumlah × harga = subtotal

   Contoh:

   • 3 × Rp 8.000 = Rp 24.000

   • 1.5 × Rp 10.000 = Rp 15.000

3. Diskon per item (jika ada)
   Kalau ada diskon di level item, akan muncul:

   - Diskon (misal 10% atau nilai tertentu): Rp x.xxx

4. Pajak per item (jika ada)
   Kalau ada pajak di level item:

   + Pajak (misal 10%): Rp x.xxx

5. Total (per baris)
   Nilai akhir item setelah diskon + pajak:

   Total: Rp xx.xxx

Jika tidak ada item sama sekali (jarang terjadi), akan tertulis:

“Tidak ada item.”

5. Ringkasan Pembayaran (Subtotal – Grand Total)

Bagian ini merangkum semua angka supaya mudah dibaca.

Yang ditampilkan:

1. Subtotal

   • Total awal sebelum diskon, pajak, dan ongkir.

2. Diskon (jika ada)

   • Nilai diskon total transaksi.

   • Jika ada rumus (misal “10%” atau “Voucher …”), rumus tersebut juga ditampilkan di belakang jumlah.

3. Pajak (jika ada)

   • Nilai pajak total transaksi, plus rumus jika diset di sistem.

4. Ongkir (jika diisi)

   • Biaya antar-jemput cucian.

5. Grand Total

   • Nilai akhir yang harus dibayar setelah diskon, pajak, dan ongkir.

   • Ditampilkan dengan huruf tebal.

6. Bayar

   • Total yang sudah dibayar untuk transaksi ini.

7. Sisa / Kembali

   • Jika belum lunas → muncul baris Sisa: berapa kekurangannya.

   • Jika sudah lunas → muncul baris Kembali: berapa kembalian yang diberikan ke pelanggan.

6. Riwayat Pembayaran (Cicilan / Multi-Payment)

Jika outlet menggunakan fitur riwayat pembayaran (bayar bertahap), halaman ini juga akan menampilkan:

“Riwayat Pembayaran”

Setiap baris akan berisi:

• Waktu pembayaran (tanggal & jam),

• Metode pembayaran yang dipakai saat itu,

• Nominal yang dibayar,

• Kembalian (jika ada),

• Catatan (jika diisi).

Contoh:

• 12 Nov 2025 10:15 — CASH
  Dibayar: Rp 50.000
  Kembali: Rp 0

• 13 Nov 2025 18:32 — TRANSFER BCA
  Dibayar: Rp 30.000
  Catatan: lunas via m-banking

Ini memudahkan jika pelanggan:

• Bayar DP dulu, pelunasan kemudian.

• Menggunakan metode pembayaran berbeda-beda untuk 1 transaksi.

7. QR Code Portal (Lacak & Nota Online)

Di bagian bawah kwitansi (jika diaktifkan di pengaturan struk), akan muncul:

1. Judul kecil

   “Scan untuk:”

2. QR Code

   • QR ini mengarah ke halaman portal (misalnya l_portal_qr.php).

   • Dari portal tersebut, pelanggan bisa:

     • Melacak status cucian,

     • Mengisi saran/feedback,

     • Membuka nota online.

3. Link URL kecil di bawah QR

   • Ditampilkan versi URL-nya, sehingga bisa diketik manual jika perlu.

4. Keterangan singkat
   Misalnya:

   “Lacak cucian, kirim saran, atau lihat nota dengan scan QR ini.”

Catatan:

• Fitur ini bisa diatur on/off dari pengaturan struk:

  • Tampilkan link lacak cucian,

  • Tampilkan link saran,

  • Tampilkan link nota.

    

    
    

8. Footer & Ketentuan Layanan

Di bagian paling bawah kwitansi, ada 2 bagian opsional:

1. Footer Text

   • Diisi dari pengaturan struk.

   • Biasanya dipakai untuk:

     • Ucapan terima kasih,

     • Info promosi singkat,

     • Nama cabang, dll.

   Contoh:

   “Terima kasih telah menggunakan layanan kami.”
   “Follow Instagram @laundry_anda untuk promo.”

2. Ketentuan Layanan

   • Diambil dari pengaturan “Ketentuan Layanan” di sistem.

   • Cocok untuk menuliskan:

     • Syarat & ketentuan kehilangan pakaian,

     • Batas komplain,

     • Informasi disclaimers.

   Contoh:

   “Barang yang tidak diambil lebih dari 30 hari di luar tanggung jawab kami.”
   “Komplain maksimal 1x24 jam setelah pengambilan.”

Keduanya hanya akan muncul jika diisi dan diaktifkan.

9. Tombol Print

Di bagian paling bawah, ada tombol:

Print

• Hanya muncul saat dibuka di browser (tidak muncul saat sudah diprint).

• Jika diklik, akan memanggil dialog print browser.

• Kwitansi sudah di-set agar pas dengan:

  • Printer thermal 58mm, atau

  • 80mm
    sesuai pengaturan struk di sistem.

10. Ringkasan untuk Pengguna Outlet

Untuk kasir / owner, alur pemakaian halaman kwitansi:

1. Buat transaksi di kasir seperti biasa.

2. Setelah simpan, buka kwitansi (biasanya lewat tombol “Kwitansi / Nota”).

3. Cek:

   • Nama pelanggan,

   • Layanan,

   • Total bayar,

   • Status bayar.

4. Cetak kwitansi jika diperlukan:

   • Untuk disimpan pelanggan,

   • Untuk arsip internal.

5. Jika pelanggan tanya status, jumlah pembayaran, atau minta bukti:

   • Lihat ringkasan dan riwayat pembayaran di halaman ini.

6. Jika pelanggan punya HP:

   • Bisa diarahkan untuk scan QR pada nota untuk:

     • Lihat status cucian,

     • Simpan nota di HP,

     • Isi saran.